Onlineshops und Marken
Sie liefern in EU-Länder, geben Preise in Euro an oder verkaufen über einen Marktplatz an Kunden in der EU.
Für Unternehmen ausserhalb der EU
Ihr EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO
Wenn Sie an Personen in der EU verkaufen oder deren Verhalten online verfolgen, kann die DSGVO Sie verpflichten, einen Vertreter in der EU zu benennen. rep4eu übernimmt diese Rolle: mit einer schriftlichen Benennung, EU-Kontaktdaten für Ihre Datenschutzerklärung und der Weiterleitung von allem, was Aufsichtsbehörden und Einzelpersonen schicken.
Prüfen, ob Sie einen Vertreter brauchen Tarife ab EUR 348/JahrUSD 480/JahrGBP 360/JahrCHF 396/JahrAED 1’752/JahrAUD 684/JahrSGD 612/JahrR$ 2’472/Jahr₹ 45’612/JahrCAD 684/Jahr
Betrieben von der Cloudkasten GmbH, einem in Deutschland eingetragenen Unternehmen (Amtsgericht Köln, HRB 92697). Am Betrieb des Dienstes sind in Deutschland zugelassene Rechtsanwälte beteiligt.
Für wen
Unternehmen ausserhalb der EU mit Kunden oder Nutzern in der EU
Entscheidend ist, was Sie mit den personenbezogenen Daten von Personen in der EU tun – nicht die Grösse Ihres Unternehmens oder der Standort Ihrer Server.
SaaS, Apps und Games
Personen in der EU registrieren sich für Ihre Software – auch für Gratisversionen und Testphasen – oder nutzen Ihre App.
B2B-Dienstleister
Ihre Kunden sind Unternehmen, doch deren Mitarbeitende und Nutzer in der EU sind natürliche Personen, deren Daten Sie verarbeiten.
Auftragsverarbeiter
Sie verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden, die Personen in der EU bedienen. Art. 27 gilt auch für Auftragsverarbeiter.
Wann prüfen
Prüfen Sie Ihre Pflicht, wenn einer dieser Punkte zutrifft
Nach Art. 3 Abs. 2 DSGVO fällt ein Unternehmen ausserhalb der EU in den Anwendungsbereich, wenn es Personen in der EU Waren oder Dienstleistungen anbietet oder deren Verhalten dort beobachtet.
- Ihre Website oder App verwendet eine EU-Sprache oder -Währung, die nicht die Ihres eigenen Landes ist
- Sie liefern in EU-Länder oder erwähnen Kunden dort
- Sie führen Marketingkampagnen durch, die sich an Personen in der EU richten
- Sie setzen Analyse-Tools, Werbepixel oder Profiling bei Besuchern aus der EU ein
- Sie haben in der EU weder eine Zweigniederlassung noch eine Tochtergesellschaft noch ein Büro
- Ein Kunde, Marktplatz oder Prüfer aus der EU hat nach Ihrem EU-Vertreter gefragt
Kostenlosen Check starten
Dass eine Website aus der EU lediglich abrufbar ist, reicht für sich allein nicht aus (Erwägungsgrund 23). Der kostenlose Check liefert eine Einschätzung, keine Rechtsberatung.
Das erhalten Sie
Das erhalten Sie, wenn Sie rep4eu benennen
Jeder Tarif umfasst die vollständige Leistung nach Art. 27. Essential und Business unterscheiden sich nur in den Zielzeiten für den Support und darin, wie oft Ihr Schreiben neu ausgestellt wird.
Schriftliches Benennungsschreiben
Ein PDF, das Ihr Unternehmen als Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter und die Cloudkasten GmbH als Ihren EU-Vertreter nennt, mit Beginn- und Ablaufdatum Ihrer Laufzeit. Es ist die schriftliche Benennung, die Art. 27 verlangt.
EU-Kontaktdaten
Unsere Postanschrift in Erftstadt (Deutschland) und eine eigene E-Mail-Weiterleitungsadresse, dazu sofort verwendbare Textbausteine für Ihre Datenschutzerklärung auf Englisch und Deutsch.
Weiterleitung jeder Nachricht
E-Mails werden automatisch an Ihren DSGVO-Kontakt weitergeleitet, in der Regel innert Minuten. Briefpost wird gescannt und innert 3 Arbeitstagen weitergeleitet. Jeder Eingang wird protokolliert.
Verzeichnis nach Art. 30
Wir führen das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten auf Vertreterseite auf Grundlage Ihrer Angaben und stellen es den Behörden auf Anfrage zur Verfügung.
Prüfung und Benennung
Von der Bestellung zur aktiven Vertretung
Art. 27 verlangt eine schriftliche Benennung. Die Zahlung allein genügt dafür nicht: Die Vertretung beginnt, sobald Ihr Unternehmen geprüft und Ihr Schreiben ausgestellt ist.
- § 01
Bestellung und Unternehmensdaten
Wählen Sie einen Tarif, geben Sie die rechtlichen Angaben Ihres Unternehmens und eine Kontaktperson für DSGVO-Korrespondenz an und bezahlen Sie die Jahresgebühr über Stripe.
- § 02
Prüfung
Wir gleichen Ihr Unternehmen mit öffentlichen Registern ab. Automatisierte Prüfungen dauern in der Regel bis zu 24 Stunden, manuelle bis zu 48 Stunden, gerechnet in Arbeitstagen.
- § 03
Benennungsschreiben
Wir nehmen die Benennung an und senden Ihnen Ihr Schreiben per E-Mail. Es gilt ab dem Datum, an dem Ihre Zahlung bestätigt wurde. Können wir Sie nicht verifizieren, wird die Gebühr vollständig zurückerstattet, es sei denn, das Scheitern beruht auf falschen oder irreführenden Angaben.
- § 04
Vertreterangaben veröffentlichen
Übernehmen Sie die Textbausteine aus dem Schreiben innert 14 Tagen in Ihre Datenschutzerklärung, damit Behörden und Einzelpersonen wissen, wie sie Ihren Vertreter erreichen.
Wer macht was
Das übernimmt rep4eu
- Vertretung nach Art. 27 durch ein in Deutschland eingetragenes Unternehmen
- Entgegennahme, Protokollierung und Weiterleitung von Nachrichten von Behörden und betroffenen Personen
- Bestätigung gegenüber Behörden, dass wir Ihr Vertreter sind, und Übermittlung Ihrer Antwort nach Ihrer schriftlichen Weisung
- Bearbeitung der Korrespondenz deutscher Behörden auf Deutsch
- Führung des Verzeichnisses nach Art. 30 auf Vertreterseite
Sie bleiben verantwortlich für
- Ihre DSGVO-Konformität als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter (Art. 27 Abs. 5)
- Die inhaltliche Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und Behörden innert der Fristen
- Die Veröffentlichung der Vertreterangaben und aktuelle Unternehmensdaten
- Korrekte Angaben für Ihre Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten
Nicht inbegriffen
- Rechtsberatung, Antwortentwürfe, Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter
- Vertretung nach UK GDPR, Schweizer DSG, DSA oder AI Act
- Leistungen als «verantwortliche Person in der EU» im Produktsicherheitsrecht (CE, GPSR)
- Zustellungsbevollmächtigter (Registered Agent) oder allgemeine Postdienste
Preise
Eine feste Jahresgebühr
Jeder Tarif umfasst die vollständige Leistung für alle EU-Mitgliedstaaten und den EWR. Keine Einrichtungsgebühren, keine Kosten pro Nachricht. Preise ohne MWST; eine allfällige MWST wird beim Bezahlen ausgewiesen.
Essential
EUR 348/JahrUSD 480/JahrGBP 360/JahrCHF 396/JahrAED 1’752/JahrAUD 684/JahrSGD 612/JahrR$ 2’472/Jahr₹ 45’612/JahrCAD 684/Jahr
Entspricht EUR 29 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht USD 40 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht GBP 30 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht CHF 33 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht AED 146 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht AUD 57 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht SGD 51 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht R$ 206 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht ₹ 3’801 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht CAD 57 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.
Vertretung nach Art. 27 für ein Unternehmen, mit vollem Leistungsumfang und E-Mail-Support.
Essential wählen- Schriftliche Benennung als Ihr EU-Vertreter
- EU-Postanschrift und E-Mail-Weiterleitungsadresse
- Weiterleitung und Protokollierung von Nachrichten von Behörden und betroffenen Personen
- Führung des Verzeichnisses nach Art. 30 auf Vertreterseite
- E-Mail-Support, Zielzeit 72 Stunden
- Benennungsschreiben alle 12 Monate neu ausgestellt
Jährliche Abrechnung in einem Betrag von EUR 348USD 480GBP 360CHF 396AED 1’752AUD 684SGD 612R$ 2’472₹ 45’612CAD 684. Abrechnung in EURUSDGBPCHFAEDAUDSGDBRLINRCAD.
Schnellerer Support
Business
EUR 696/JahrUSD 960/JahrGBP 720/JahrCHF 792/JahrAED 3’504/JahrAUD 1’368/JahrSGD 1’224/JahrR$ 4’944/Jahr₹ 91’224/JahrCAD 1’368/Jahr
Entspricht EUR 58 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht USD 80 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht GBP 60 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht CHF 66 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht AED 292 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht AUD 114 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht SGD 102 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht R$ 412 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht ₹ 7’602 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.Entspricht CAD 114 pro Monat. Einmal jährlich abgerechnet, nicht monatlich.
Für Teams in Beschaffungs- und Sicherheitsprüfungen, bei denen schnelle Antworten und ein aktuell datiertes Schreiben zählen.
Business wählen- Alles aus Essential, plus:
- E-Mail-Support, Zielzeit 48 Stunden
- Benennungsschreiben alle 6 Monate neu ausgestellt
Jährliche Abrechnung in einem Betrag von EUR 696USD 960GBP 720CHF 792AED 3’504AUD 1’368SGD 1’224R$ 4’944₹ 91’224CAD 1’368. Abrechnung in EURUSDGBPCHFAEDAUDSGDBRLINRCAD.
Enterprise
Individuell
Offerte für Ihre Struktur
Für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften oder für Dokumentation, die in ein bestehendes Compliance-Programm passen muss.
Offerte anfragen- Alles aus Business, plus:
- Benennungsschreiben alle 3 Monate neu ausgestellt
- Mehrere Gesellschaften unter einem Vertrag
- Persönliche Ansprechperson
Die Tarife werden jährlich im Voraus abgerechnet. Laufzeit 12 Monate mit automatischer Verlängerung. Wenn Sie bis 1 Monat vor dem Verlängerungsdatum kündigen, läuft Ihre Vertretung bis zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit. Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht rückerstattet. Keine Einrichtungsgebühren; Preise ohne MWST, eine allfällige MWST wird beim Bezahlen ausgewiesen. Nur für Unternehmen. AGB, Ziff. 6 und 7(EN).
SprachenDiese Website ist in mehreren Sprachen verfügbar. Support erhalten Sie per E-Mail auf Englisch und Deutsch. Der Vertrag wird auf Englisch geschlossen: Die AGB(EN) und Ihr Benennungsschreiben sind auf Englisch, und massgeblich ist der englische Text. Ihr Schreiben enthält Textbausteine für die Datenschutzerklärung auf Englisch und Deutsch.
Wer hinter Ihrer Benennung steht
Ein in Deutschland eingetragenes Unternehmen, kein Briefkasten
Wenn etwas schiefläuft, schreiben die Aufsichtsbehörden Ihrem Vertreter. Diese Angaben können Sie selbst überprüfen.
- Vertragspartner
- Cloudkasten GmbH, Seestr. 20 G, 50’374 Erftstadt, Deutschland
- Handelsregister
- Amtsgericht Köln, HRB 92697
- Geschäftsführer
- Alexander Hagemann
- Beteiligte Rechtsanwälte
- Zwei in Deutschland zugelassene Rechtsanwälte
Länderhinweise
Hinweise für Ihren Markt
Wie Art. 27 DSGVO mit dem Datenschutzrecht am Sitz Ihres Unternehmens zusammenhängt.
Fragen und Antworten
Verantwortliche und Auftragsverarbeiter ohne Niederlassung in der EU, deren Verarbeitung unter Art. 3 Abs. 2 DSGVO fällt: Sie bieten Personen in der EU Waren oder Dienstleistungen an – kostenpflichtig oder kostenlos – oder beobachten das Verhalten von Personen in der EU, etwa durch verhaltensbasierte Werbung oder Online-Tracking. Art. 27 Abs. 1 verpflichtet sie dann, schriftlich einen Vertreter in der EU zu benennen, sofern keine Ausnahme greift.
Jeder Tarif umfasst ein schriftliches Benennungsschreiben, das die Cloudkasten GmbH als Ihren Vertreter nach Art. 27 DSGVO nennt; unsere Postanschrift in Deutschland und eine eigene E-Mail-Weiterleitungsadresse für Ihre Datenschutzerklärung, mit sofort verwendbaren Textbausteinen auf Englisch und Deutsch; die Weiterleitung und Protokollierung jeder Nachricht von Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen; die Führung Ihres Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 auf Grundlage Ihrer Angaben; sowie E-Mail-Support auf Englisch oder Deutsch. Rechtsberatung und Antwortentwürfe sind nicht inbegriffen.
Sobald Ihr Unternehmen geprüft und Ihr Benennungsschreiben ausgestellt ist. Das Schreiben nennt das Beginndatum – das Datum, an dem Ihre erste Zahlung bestätigt wurde – und das Ablaufdatum Ihrer Laufzeit von 12 Monaten. Automatisierte Prüfungen sind in der Regel innert 24 Stunden abgeschlossen, manuelle innert 48 Stunden, gerechnet in Arbeitstagen. Nennen Sie rep4eu erst in Ihrer Datenschutzerklärung, wenn Sie das Schreiben haben.
Ja, wenn Art. 3 Abs. 2 auf Sie anwendbar ist. Ein Angemessenheitsbeschluss erlaubt es, personenbezogene Daten ohne zusätzliche Garantien aus der EU in Ihr Land zu übermitteln. Er ändert nichts daran, ob die DSGVO für Ihre eigene Verarbeitung gilt, und hebt die Pflicht zur Benennung eines Vertreters nach Art. 27 nicht auf.
Diese Website ist in mehreren Sprachen verfügbar, Support erhalten Sie jedoch per E-Mail auf Englisch und Deutsch. Der Vertrag wird auf Englisch geschlossen: Die AGB und das Benennungsschreiben sind auf Englisch, und verbindlich ist der englische Text. Das Schreiben enthält Textbausteine für die Datenschutzerklärung auf Englisch und Deutsch. Korrespondenz deutscher Behörden wird auf Deutsch bearbeitet; andere Nachrichten werden so weitergeleitet, wie sie eingehen – in der Sprache, in der sie verfasst wurden.
Die Tarife werden jährlich im Voraus abgerechnet. Laufzeit 12 Monate mit automatischer Verlängerung. Wenn Sie bis 1 Monat vor dem Verlängerungsdatum kündigen, läuft Ihre Vertretung bis zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit. Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht rückerstattet. Sie können per E-Mail an [email protected] kündigen.
Benennen Sie Ihren EU-Vertreter
Schriftliche Benennung nach Art. 27, EU-Kontaktdaten und Weiterleitung jeder Nachricht von Behörden und betroffenen Personen – durch ein in Deutschland eingetragenes Unternehmen. Tarife ab EUR 348/JahrUSD 480/JahrGBP 360/JahrCHF 396/JahrAED 1’752/JahrAUD 684/JahrSGD 612/JahrR$ 2’472/Jahr₹ 45’612/JahrCAD 684/Jahr, jährlich abgerechnet.